Trong bài đăng này, chúng tôi hướng dẫn anh/chị mọi điều bạn cần phải biết về việc tham gia lập kế hoạch sự kiện trên nền tảng website booking của chúng tôi.
Từ việc hiểu vai trò của một người lập kế hoạch sự kiện đến việc phát triển các kỹ năng cần thiết, thu thập kinh nghiệm thực tiễn và điều hướng sự lựa chọn nghề nghiệp của bạn, chúng tôi sẽ hỗ trợ anh/chị
Các bước lập kế hoạch sự kiện
Quá trình này bắt đầu với việc xác định tầm nhìn, nhu cầu và sở thích của khách hàng. Bước này rất quan trọng đối với việc quyết định quy mô, phong cách và mục tiêu cuối cùng của sự kiện.
Anh/chị khi lập kế hoạch sự kiện nên đặt những câu hỏi cụ thể để giúp họ hiểu rõ mọi thứ mà khách hàng cần.
Lập ngân sách và quản lý tài chính
Giữ sự kiện trong giới hạn ngân sách của mình là một trong những yếu tố quan trọng nhất của vai trò này.
Anh/chị khi lên kế hoạch sự kiện cần kiểm soát ngân sách về địa điểm, dịch vụ ăn uống, vui chơi, trang trí, … , nhằm đem đến những trải nghiệm chất lượng cao.
Tìm kiếm và đàm phán với nhà cung cấp
Một sự kiện thành công phụ thuộc vào các nhà cung cấp thích hợp, như dịch vụ ẩm thực, người dẫn chương trình, nhiếp ảnh và dịch vụ giải trí.
Anh/chị khi lên kế hoạch sự kiện nên có trách nhiệm lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất, ký kết hợp đồng và bảo đảm họ làm đúng điều đã cam kết vào thời điểm diễn ra sự kiện.
Dòng thời gian và lịch trình
Việc lập dòng thời gian cụ thể cho sự kiện là điều quan trọng đảm bảo mọi hoạt động diễn ra trôi chảy. Điều này bao gồm cả việc lập kế hoạch cho mọi hoạt động từ khâu chuẩn bị và chào đón khách mời cho đến khâu kết thúc sự kiện.
Hướng dẫn cách lập kế hoạch sự kiện trên Website
Anh/chị nhấp vào mục Amelia => chọn Events để thực hiện các bước tạo sự kiện website
Nếu anh/chị muốn tạo sự kiện chỉ cần nhấn vào “New Event” và nhập đầy đủ các thông tin như sau:
- Tên sự kiện
- Ngày diễn ra
- Thời gian diễn ra và kết thúc
- Địa điểm tố chức
